Calculer la capacité d'une équipe et construire son plan de charge
Mis à jour le · Capalane
En bref. Capacité d'une personne sur une période = (jours ouvrés − fériés − congés) × taux d'affectation. Le plan de charge compare cette capacité au temps demandé par les projets, par personne et par semaine ou par mois. Gardez une marge de 10 à 20 % et vérifiez-la chaque mois face au réalisé.
Un plan de charge faux se repère vite : des équipes saturées sur le papier qui livrent à l'heure, ou des plannings confortables qui dérapent. Dans les deux cas, la capacité a été mal calculée : fériés oubliés, congés non déduits, temps partiels ignorés, personne affectée à 100 % sur trois projets.
La formule de la capacité
Pour une personne, sur une période donnée :
capacité = (jours ouvrés − fériés en semaine − congés posés) × taux d'affectation- Jours ouvrés : les jours du lundi au vendredi de la période.
- Fériés : ceux du pays de la personne, quand ils tombent en semaine. Une équipe répartie entre la France, la Belgique et le Maroc n'a pas les mêmes fériés.
- Congés : congés payés, RTT, formations, absences connues à l'avance.
- Taux d'affectation : la part du temps de la personne réservée au projet (100 %, 50 %, 20 %…). Pour un temps partiel, il ne peut pas dépasser le taux d'activité.
Exemple chiffré : mai 2026
Mai 2026 compte 21 jours de semaine et quatre fériés qui tombent en semaine : vendredi 1er mai, vendredi 8 mai, jeudi 14 mai (Ascension) et lundi 25 mai (Pentecôte). Il reste 17 jours ouvrés.
| Personne | Congés | Affectation au projet | Capacité |
|---|---|---|---|
| Claire | 2 jours | 80 % | (17 − 2) × 0,8 = 12 jours |
| Hugo | 0 | 100 % | 17 jours |
| Inès | 5 jours | 50 % | (17 − 5) × 0,5 = 6 jours |
| Équipe | 35 jours |
Si les tâches prévues en mai représentent 40 jours, l'équipe est en surcharge de 5 jours avant toute marge. Mieux vaut le savoir le 1er mai que le 31.
Sur l'année : 252 jours ouvrés en 2026
L'année 2026 compte 261 jours du lundi au vendredi. Neuf fériés tombent en semaine (1er janvier, lundi de Pâques, 1er et 8 mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 11 novembre, 25 décembre), ce qui laisse 252 jours ouvrés. Après cinq semaines de congés payés (25 jours), il reste 227 jours ; un salarié au forfait de 218 jours dispose donc de 9 jours de repos supplémentaires.
Ces chiffres changent chaque année, selon les jours où tombent les fériés : un calcul figé dans un classeur devient faux au 1er janvier suivant.
Construire le plan de charge
- Lister les affectations : qui travaille sur quel projet, à quel taux, de quelle date à quelle date.
- Calculer la capacité de chaque personne, par semaine ou par mois, avec ses fériés et ses congés.
- Estimer la charge demandée par chaque projet sur les mêmes périodes.
- Comparer : par personne (personne ne doit dépasser son taux d'activité tous projets confondus) et par projet (la charge tient-elle dans la capacité affectée ?).
- Arbitrer : décaler, réaffecter, renforcer, ou réduire le périmètre, avant que l'écart ne devienne un retard.
Fermer la boucle avec le réalisé
Un plan de charge qui n'est jamais comparé au temps réellement passé ne s'améliore pas. Chaque mois, rapprochez la capacité prévue des imputations : si une équipe impute régulièrement 15 % de son temps hors projet (réunions, support), c'est la bonne marge à prévoir.
Capalane déduit automatiquement les jours fériés (France et Tunisie), les congés et les taux d'affectation, et affiche, semaine par semaine, la capacité, le temps imputé et le reste à imputer de chaque personne.
Questions fréquentes
Combien de jours ouvrés compte l'année 2026 en France ?
261 jours du lundi au vendredi, dont 9 jours fériés tombent en semaine (1er janvier, lundi de Pâques, 1er mai, 8 mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 11 novembre, 25 décembre) : 252 jours ouvrés. Le 15 août et le 1er novembre tombent un week-end. L'Alsace et la Moselle ont deux fériés de plus.
Quelle différence entre capacité et charge ?
La capacité est le temps disponible : jours ouvrés, moins fériés et congés, multipliés par le taux d'activité et d'affectation. La charge est le temps demandé par les projets. Le plan de charge compare les deux, par personne et par période.
Faut-il garder une marge sur la capacité ?
Oui. Réunions internes, support imprévu, absences non planifiées : planifier à 100 % de la capacité garantit le retard. Une marge de 10 à 20 % est courante ; elle se mesure ensuite en comparant le prévu et le réalisé.
Comment traiter une personne affectée à plusieurs projets ?
Avec un taux d'affectation par projet dont la somme ne dépasse pas son taux d'activité. Une personne à 80 % peut être affectée à 50 % sur un projet et 30 % sur un autre ; la capacité de chaque projet se calcule avec son propre taux.
Suivez vos projets et vos ressources au même endroit
Capalane calcule la capacité avec les fériés et les congés, recueille les imputations dans une grille qui se tape comme Excel et produit les rapports par projet, par PI et par personne.
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