Projets, PI et affectations : qui travaille sur quoi, à quel taux
Mis à jour le · Capalane
En bref. Dans Capalane, un projet porte ses PI, ses sprints et ses affectations. Une affectation relie une personne à un projet, avec un rôle et un taux de 1 à 100 %. La même personne peut être affectée à plusieurs projets : ses taux s'additionnent et Capalane signale tout dépassement de 100 %.
Dans un classeur partagé, la question « qui travaille sur quoi, et à combien ? » demande d'ouvrir plusieurs onglets et de faire confiance aux formules. Capalane y répond sur un seul écran, à jour, pour tous les projets.
Projets, PI et sprints
Chaque projet se découpe en PI (Program Increment) et en sprints. Le projet et chaque PI peuvent porter un budget. Un ou plusieurs chefs de projet sont désignés par projet : ils ont les droits d'un manager sur ce projet, et ceux d'un collaborateur ailleurs.
Les PI ne sont pas obligatoires pour en tirer parti : ils servent de période de pilotage. Une équipe qui ne pratique pas SAFe suit ses projets à la semaine et au mois.
Une affectation = une personne × un projet
La personne est créée une seule fois dans l'organisation, avec son pays (pour les jours fériés) et ses congés. On l'affecte ensuite à chaque projet sur lequel elle intervient :
- Rôle : libre (développeur, analyste, chef de produit…), il sert aussi à regrouper les rapports.
- Taux d'affectation : de 1 à 100 %, il pondère sa capacité sur le projet.
- TJM : facultatif, il alimente le suivi financier du projet.
Une personne n'a qu'une affectation par projet : pas de doublon à réconcilier, pas de ligne copiée deux fois.
Les surcharges se voient tout de suite
Quand la somme des taux d'une personne dépasse 100 %, Capalane le signale sur sa fiche. L'affectation reste possible : un recouvrement de quelques semaines entre deux projets est parfois voulu. Mais il est affiché, au lieu d'apparaître en fin de mois sous forme de retard.
Ce que voit chacun
Les droits suivent les profils de Capalane : le manager voit toute l'organisation, le chef de projet ses projets, le collaborateur sa propre saisie. Les managers ne sont jamais facturés : seules les ressources dont le temps est suivi comptent.
Pour aller plus loin : calculer la capacité d'une équipe et construire son plan de charge.
Questions fréquentes
Une personne peut-elle travailler sur plusieurs projets ?
Oui. La personne est créée une seule fois, puis affectée à chaque projet avec son propre rôle et son propre taux. Ses saisies, ses congés et sa capacité sont suivis sur tous ses projets à la fois.
Que se passe-t-il si la somme des taux dépasse 100 % ?
Capalane le signale sur la fiche de la personne. L'affectation reste possible, car un dépassement temporaire peut être voulu, mais il est visible au lieu d'être découvert en fin de mois.
Faut-il travailler en SAFe pour utiliser Capalane ?
Non. Les PI servent de périodes de pilotage ; une équipe qui ne pratique pas SAFe peut suivre ses projets à la semaine et au mois, sans PI.
Suivez vos projets et vos ressources au même endroit
Capalane calcule la capacité avec les fériés et les congés, recueille les imputations dans une grille qui se tape comme Excel et produit les rapports par projet, par PI et par personne.
Découvrir Capalane