Ma journée : chaque collaborateur saisit son temps et ses notes
Mis à jour le · Capalane
En bref. Ma journée est l'écran du collaborateur : son temps du jour, projet par projet, et ses notes, avec les liens vers les tickets Jira ou Azure DevOps cités. Le manager voit qui est en retard et relance en un clic, par e-mail ; des rappels automatiques, chaque jour ouvré ou chaque semaine, se règlent par projet.
La saisie des temps échoue rarement faute d'outil : elle échoue parce qu'elle est pénible et que personne ne relance. Ma journée réduit la saisie à l'essentiel et outille la relance.
Le temps du jour, projet par projet
Le collaborateur voit les projets sur lesquels il est affecté et saisit le temps du jour sur chacun, par pas de 0,25 jour. Ce qu'il saisit au jour remonte dans la grille hebdomadaire du manager, et inversement : il n'existe qu'un seul temps imputé.
Des notes et des liens vers les tickets
Chaque saisie peut porter une note de 500 caractères au plus ; un projet peut la rendre obligatoire. Quand le projet a défini l'adresse de ses tickets Jira ou Azure DevOps, les numéros cités deviennent des liens : le temps passé se relie au travail fait, sans double saisie dans l'outil de tickets.
La relance des retardataires
Le panneau de relance, dans le suivi opérationnel, liste les personnes dont la saisie a au moins une demi-journée de retard. Le manager les relance en un clic : chacune reçoit un e-mail, une fois par jour au plus. Les rappels automatiques font le même travail sans y penser : chaque projet choisit un rappel quotidien (la journée à saisir) ou hebdomadaire (les jours à compléter), avec son jour et son heure, et chacun peut s'en désinscrire.
Chacun voit ce qui le concerne
Un collaborateur ne consulte que ses propres données. Le manager peut ouvrir la journée de n'importe quelle personne pour comprendre un écart ou saisir à sa place ; le chef de projet le fait pour ses projets.
Voir aussi : la grille d'imputations et la méthode de suivi des imputations.
Questions fréquentes
Comment fonctionnent les liens vers Jira ou Azure DevOps ?
Chaque projet peut définir un modèle d'adresse de ticket. Le collaborateur cite le numéro de ticket dans sa journée et Capalane en fait un lien vers l'outil du projet.
Qui reçoit les relances ?
Les personnes qui ont un compte activé et un retard d'au moins une demi-journée. Une personne ne reçoit pas plus d'une relance par jour.
Un manager peut-il saisir pour quelqu'un ?
Oui. Le manager peut saisir pour toute personne de l'organisation, et le chef de projet pour les affectations de ses projets ; la modification est tracée dans le journal d'audit.
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