Comptes, rôles et SSO Microsoft : chacun voit ce qui le concerne
Mis à jour le · Capalane
En bref. On entre dans Capalane sur invitation, par mot de passe ou par Microsoft Entra ID. Trois profils fixent ce que chacun voit et modifie ; un collaborateur ne consulte que ses propres données. Les données sont hébergées en Allemagne, chez un éditeur français.
Les temps passés, les taux et les TJM sont des données sensibles. Capalane les cloisonne par rôle dès la conception, plutôt que par onglet masqué dans un classeur partagé.
Connexion Microsoft Entra
L'organisation peut activer la connexion avec Microsoft. Seules les personnes déjà invitées peuvent l'utiliser : aucun compte n'est créé automatiquement. Le compte est lié à l'organisation Microsoft et à l'identifiant immuable de la personne, et non à son adresse e-mail seule. Le SSO fait partie des formules Programme et Entreprise.
Trois profils
- Manager : toute l'organisation, c'est-à-dire les projets, la saisie pour tous, le suivi financier, les membres et le journal. L'administration (paramètres, attribution des droits) est une option de ce profil.
- Chef de projet : les droits d'un manager sur les projets dont il a la charge, ceux d'un collaborateur ailleurs.
- Collaborateur : sa propre saisie et ses propres données.
Les managers ne sont jamais facturés : seules les ressources dont le temps est suivi comptent.
Des accès maîtrisés
Un lien d'activation expire au bout de 48 heures, un lien de mot de passe oublié au bout d'une heure. Activer son compte ou changer de mot de passe ferme les sessions ouvertes auparavant. Le journal d'audit garde la trace de chaque modification.
Hébergé en Union européenne
L'application et sa base de données sont hébergées en Allemagne, dans l'Union européenne, chez un éditeur français. La base n'est pas exposée sur Internet, et une sauvegarde chiffrée précède chaque mise à jour.
Mentions et conditions : mentions légales.
Questions fréquentes
Le SSO crée-t-il des comptes automatiquement ?
Non. Seules les personnes déjà invitées dans l'organisation peuvent se connecter avec Microsoft ; le compte est lié à leur identifiant Microsoft, qui ne change pas.
Le SSO est-il inclus dans toutes les formules ?
Il fait partie des formules Programme et Entreprise, ainsi que de l'essai gratuit de 30 jours.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne, en Allemagne, chez un éditeur français : les données restent sous le RGPD.
Suivez vos projets et vos ressources au même endroit
Capalane calcule la capacité avec les fériés et les congés, recueille les imputations dans une grille qui se tape comme Excel et produit les rapports par projet, par PI et par personne.
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