Pilotage et suivi financier : consommé, reste à faire, atterrissage
Mis à jour le · Capalane
En bref. Chaque affectation peut porter un TJM, chaque projet et chaque PI un budget. Capalane en déduit le consommé, le consommé à date, le reste à faire, l'atterrissage et l'écart au budget, par projet, par PI, par rôle et par personne. Chaque modification est tracée dans un journal d'audit, et tout s'exporte en CSV ou en XLSX.
Le suivi financier d'un projet tient souvent dans un second classeur, alimenté à la main depuis le premier. Dans Capalane, il se calcule directement à partir du temps imputé et des capacités : il n'y a rien à recopier.
Des formules explicites
consommé = jours imputés × TJM
reste à faire = (max(capacité, imputé) − imputé) × TJM
atterrissage = consommé + reste à faire
écart = budget − atterrissageLe consommé à date applique la même formule aux seules semaines terminées. Une affectation sans TJM est valorisée à zéro et signalée. La devise par défaut est l'euro.
Des rapports par projet, PI, rôle et personne
Le suivi opérationnel regroupe les chiffres par PI, par rôle et par pays : capacité, imputé, taux, taux à date et retard. Le suivi financier y ajoute les montants. La vue par personne montre la charge de chacun sur l'ensemble de ses projets.
Un journal d'audit de chaque modification
Qui a modifié quelle saisie, quel taux, quel TJM, et quand : le journal garde chaque changement et s'exporte. Une question sur un chiffre se règle en le consultant, sans fouiller l'historique d'un fichier.
Export à tout moment
Les exports CSV s'ouvrent directement dans un Excel en français : séparateur point-virgule, virgule décimale, accents conservés. Un projet s'exporte aussi en classeur XLSX. Vos données ne sont jamais enfermées, y compris en fin d'essai : l'espace passe en lecture seule, rien n'est supprimé.
Pour aller plus loin : suivre le temps consommé et le budget par PI.
Questions fréquentes
Comment l'atterrissage est-il calculé ?
Atterrissage = consommé + reste à faire. Le consommé valorise les jours imputés au TJM de chaque affectation ; le reste à faire valorise la capacité restante. L'écart compare l'atterrissage au budget.
Dans quels formats peut-on exporter ?
En CSV compatible avec Excel en français (point-virgule, virgule décimale) pour le suivi financier, le suivi opérationnel et le journal, et en classeur XLSX pour un projet.
Que se passe-t-il si une affectation n'a pas de TJM ?
Ses jours sont valorisés à zéro et l'affectation est signalée, pour que le trou ne passe pas inaperçu dans les montants.
Suivez vos projets et vos ressources au même endroit
Capalane calcule la capacité avec les fériés et les congés, recueille les imputations dans une grille qui se tape comme Excel et produit les rapports par projet, par PI et par personne.
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